Excel Tester le contenu des cellules

Il peut être intéressant de savoir si une cellule a un contenu différent de quelque chose ou un nombre supérieur à un autre.

Excel permet de multiple tests directs. On utilisera les mêmes critères que pour les fonctions conditionnelles vues dans cet article « Compter et additionner en fonction d’un critère« . Ces critères donnent les réponses VRAI ou FAUX. Pour parfaire ces réponses, on peut utiliser la fonction SI qui permet de définir ce que l’on veut en lieu et place de vrai et faux.

bien sûr les tests peuvent être plus « complexes », on va pouvoir imposer plusieurs tests obligatoirement remplis, ou au contraire choisir entre plusieurs propositions pour avoir un résultat.

il suffit d’utiliser dans ces deux cas la fonction ET, lorsque les tests sont obligatoires et la fonction OU lorsque l’on veut choisir l’un des tests.

vidéo à venir

Excel Compter et additionner en fonction de critère

Il est parfois nécessaire de limiter le calculs en fonction du contenu des cellules. On utilise alors des fonctions conditionnelles. Cet article montre l’utilisation des fonctions suivantes :

  • NB.SI.ENS
  • SOMME.SI.ENS
  • MOYENNE.SI.ENS

Il existe deux versions de ces fonctions, celle qui se termine par ENS permet de définir un ou plusieurs critères, alors que l’autre version (sans ENS) ne permet de définir qu’un seul critère. Qui peut le plus peut le moins, donc nous ne verrons que les fonctions permettant plusieurs critères .

Les critères utilisables sont les suivants :

  • > (supérieur)
  • < (inférieur)
  • >= (supérieur ou égal)
  • <= (inférieur ou égal)
  • <> (différent)

le symbole = est facultatif.

[A noter] : Le signe > se fait avec la touche majuscule non bloquée (shift pour amateur d’anglais) et non avec la touche Majuscule bloquée (le cadenas).

N’utilisez jamais comme critère, une cellule située dans le tableau servant au calcul. Si vous triez ou déplacez des éléments, le calcul deviendrait faux. Prenez l’habitude d’utiliser une cellule en dehors ou de taper le critère

La fonction MOYENNE.SI.ENS fonctionne comme la fonction SOMME.SI.ENS. On définit la zone dont on veut faire la moyenne d’abord puis on positionne les zones de critère et les critères.

Ces fonctions de « regroupement » sont pratiques pour synthétiser des données. Ainsi par exemple, si vous avez la liste des employés d’une entreprise avec leur service et leur salaire, vous pouvez rapidement calculer la masse salariale par service, sans avoir à passer par des tableaux croisés ou des fonctions de base de données.

Excel base 4

Avant dernière partie de ce tour rapide des éléments de base d’Excel. Après avoir vu :

il reste à voir la mise en page du tableau, parce que la plupart du temps les tableaux sont imprimés ou au moins doivent être imprimables. Il faut donc prévoir les marges, la position dans la page et l’en-tête et/ou pied de page.

Voici donc la 4ème pour cette série « Excel base ».

 

Excel base 2

Dans cette nouvelle vidéo, nous continuons à mettre en place notre tableau (cf. article précédent). Vous apprenez à mettre en place les différents calculs.

Les règles à respecter pour un calcul sont les suivantes :

calcul arithmétique
+ – * /
Fonction de calcul
commencez toujours par = le = se met automatiquement
terminez toujours par Entrée idem
ne mettez d’espace dans un calcul idem
sélectionnez les nombres que vous souhaitez utiliser idem