Excel Compter et additionner en fonction de critère

Il est parfois nécessaire de limiter le calculs en fonction du contenu des cellules. On utilise alors des fonctions conditionnelles. Cet article montre l’utilisation des fonctions suivantes :

  • NB.SI.ENS
  • SOMME.SI.ENS
  • MOYENNE.SI.ENS

Il existe deux versions de ces fonctions, celle qui se termine par ENS permet de définir un ou plusieurs critères, alors que l’autre version (sans ENS) ne permet de définir qu’un seul critère. Qui peut le plus peut le moins, donc nous ne verrons que les fonctions permettant plusieurs critères .

Les critères utilisables sont les suivants :

  • > (supérieur)
  • < (inférieur)
  • >= (supérieur ou égal)
  • <= (inférieur ou égal)
  • <> (différent)

le symbole = est facultatif.

[A noter] : Le signe > se fait avec la touche majuscule non bloquée (shift pour amateur d’anglais) et non avec la touche Majuscule bloquée (le cadenas).

N’utilisez jamais comme critère, une cellule située dans le tableau servant au calcul. Si vous triez ou déplacez des éléments, le calcul deviendrait faux. Prenez l’habitude d’utiliser une cellule en dehors ou de taper le critère

La fonction MOYENNE.SI.ENS fonctionne comme la fonction SOMME.SI.ENS. On définit la zone dont on veut faire la moyenne d’abord puis on positionne les zones de critère et les critères.

Ces fonctions de « regroupement » sont pratiques pour synthétiser des données. Ainsi par exemple, si vous avez la liste des employés d’une entreprise avec leur service et leur salaire, vous pouvez rapidement calculer la masse salariale par service, sans avoir à passer par des tableaux croisés ou des fonctions de base de données.